Как хранить информацию в 2017 году

Содержание
  1. Где хранятся персональные данные
  2. Личная информация: что это?
  3. Как хранить личные сведения: общие требования
  4. Где хранить личные сведения
  5. Бумажные носители личной информации
  6. Электронные носители личной информации
  7. Рекомендации для работодателя
  8. Как лучше и безопасно хранить фотографии
  9. Какой носитель выбрать для резервного копирования?
  10. Система хранения для фотопутешественников
  11. Простое решение для фотолюбителей
  12. Сетевой накопитель для всей семьи
  13. Двухдисковое сетевое хранилище для профессиональных фотографов
  14. Для профессионалов компьютерной обработки
  15. Самостоятельная организация системы хранения
  16. Подведем итог?
  17. Облачные хранилища: где лучше хранить файлы?
  18. Тарифы
  19. Веб-интерфейс
  20. Возможности
  21. Отдельно о Диск-О
  22. iCloud
  23. Стоимость
  24. Фото iCloud
  25. Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время?
  26. Общие правила хранения ценной информации
  27. Про популярные носители и их надежность
  28. Используем оптические диски правильно!
  29. Какой стоит выбрать диск для хранения данных?
  30. Millenniata M-Disk
  31. Как хранить личные архивы: видео, фото и аудио?
  32. Сегодня всё это заменяет гаджеты с доступом в интернет: планшет или телефон
  33. Но что будет, если интернет «упадет», а сервисы перестанут работать, после очередных санкций или блокировок?
  34. И любимый их вопрос: «А на флешку запишите?»
  35. HDD-накопители
  36. Восстановить данные HDD после падения — это самая сложная задача
  37. Главное, в этом случае, вовремя сделать копию данных на другие носители информации!
  38. Флеш-накопители (флешки)
  39. Флешки использовать для хранения очень важной информации на долгое время — РИСКОВАННО!
  40. А на чём еще можно хранить свои данные?
  41. Об оптических накопителях форматах и особенностях CD, DVD и BD (BlurayDisc), по-подробнее, тема другой статьи..
  42. Гумеров Ильшат

Где хранятся персональные данные

Как хранить информацию в 2017 году

Хранение персональных данных – актуальная тема. Законодательство России устанавливает, что руководитель компании обязан обеспечить комплексную защиту персональных данных работников. Если хранение сведений, относящихся к персональным данным, проводится ненадлежащим образом, руководство компании привлекают к административному или уголовному наказанию, согласно КоАП или УК РФ.

Поэтому гарантирование правильного хранения персональных данных, как и безопасность сведений, относящихся к коммерческой тайне, – первоочередная задача службы информационной безопасности частных компаний и государственных учреждений.

Личная информация: что это?

Понятие личных данных закреплено в ФЗ России «О персональных данных», по нормам которого под указанную категорию подпадают сведения, используемые для идентификации гражданина. К персональным данным относят:

  • фамилию, имя и отчество;
  • дату и место рождения человека;
  • сведения о зарплате, банковские счета;
  • информацию о состоянии здоровья.

По нормам трудового законодательства РФ, персональные данные подразумевают сведения о сотруднике, получаемые руководителем в процессе трудовых отношений. Это паспорт, трудовая книжка, идентификационный номер, военный билет, справка о прохождении медкомиссии.

Таким образом с момента оформления на работу гражданин передает служащим компании доступ к персональным данным. Работникам отдела кадров компании запрещено распространение персональных данных без согласования с работником или другого, установленного законодательно основания.

Как хранить личные сведения: общие требования

Условия хранения и использования персональных данных установлены законодателем. Несоблюдение требований закона сотрудниками отдела кадров влечет нарушение права граждан на конфиденциальность их личных данных, закрепленного в Конституции РФ.

В соответствии с нормами статьи 87 Трудового кодекса России, порядок хранения и обработки персональных данных сотрудников компании разрабатывается и утверждается руководителем.

Та же статья Трудового кодекса регламентирует, что внутренний порядок хранения и использования личных данных сотрудников разрабатывается с учетом законодательных норм.

То есть хранится личная информация с учетом требований, закрепленных в Конституции, Трудовом кодексе, ФЗ «О персональных данных» и других нормативных актах.

Сроки хранения документации с персональной информацией сотрудников закреплены Приказом Министерства культуры № 558, принятым в 2010 году. В соответствии с нормативно-правовым актом:

  • в течение 5 лет хранятся служебные и докладные записки, приказы и выписки из них, командировочные листы, а также справки, не включенные в личные дела;
  • 75 лет – расчетные ведомости и листы о начислении и выдаче заработной платы, премий, пособий и материальной помощи, а также доверенности на получение денег или материальных ценностей;
  • на протяжении 3 лет должны храниться заявления о приеме на работу или увольнении, анкеты и автобиографии, рекомендательные письма, документация, касающаяся перевода работника на другую должность или новое место службы.

Для обеспечения безопасности хранения и обработки персональных данных разрабатывается специальный акт, именуемый «Соглашением о неразглашении конфиденциальных данных», который подписывают должностные лица, получившие доступ к персональным данным работников компании: как рядовые сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, так и руководители отделов и управлений, включая исполнительного и генерального директора компании.

Где хранить личные сведения

В зависимости от вида персональных данных, различают два носителя конфиденциальной информации:

На практике частные компании дублируют данную информацию. То есть хранение персональных данных осуществляется одновременно на бумаге и в электронной форме.

За безопасность и неразглашение персональных данных отвечают отдел кадров и бухгалтерия компании.

Бумажные носители персональных данных хранятся в сейфе, за ключ от которого отвечает главный бухгалтер компании или начальник отдела кадров.

Бумажные носители личной информации

В государственных учреждениях и частных компаниях работники отдела кадров ведут личные дела сотрудников традиционным способом (в бумажном варианте).

В этом случае на каждого сотрудника заводится папка-накопитель, в которую в хронологическом порядке подшивают информацию, относящуюся к персональным данным, в виде оригиналов и копий.

При этом закон не регламентирует единого порядка хранения данных дел в частных компаниях.

Хранение ПДн на бумажных носителях

ПреимуществаНедостатки
Облегчение учета личных данных – все они хранятся в одном месте.Увеличение объема работы – регулярная прошивка, нумерация, внесение данных в опись, сверка предоставленных копий данных с оригиналами, архивирование дел.
Четкая систематизация данных.Необходимость в дополнительных ресурсах для хранения бумажных данных – приобретение сейфов, выделение специальных помещений для хранения дел.
Быстрый поиск по данной информации.Обучение персонала навыкам работы с данной категорией дел.
Сложность поиска нужных данных, касающихся отдельного работника.
Увеличение риска распространения конфиденциальных данных.

Информация с персональными данными сотрудников может распределяться по разным бумажным носителям, и подшивается данная документация в отдельные тематические папки-накопители в соответствии с номенклатурой компании.

Документация, касающаяся персональных данных сотрудников, общего назначения (анкеты, автобиографии, приказы, доверенности, трудовые договоры) хранится в отдельных накопительных папках. Хранят папки с личными данными в сейфах, располагая в алфавитном порядке или согласно номеру регистрации. Хранение персональных данных таким способом требует меньше трудозатрат сотрудников кадровой службы. 

Электронные носители личной информации

Хранение персональных данных на электронных носителях предполагает использование автоматизированных баз данных и защищенных информационных систем. Обработка конфиденциальных данных на электронных носителях имеет ряд преимуществ, однако в таком способе есть и недостатки.

Хранение ПДн на электронных носителях

ПреимуществаНедостатки
Снижение расходов на приобретение дополнительных ресурсов для хранения данных.Необходимость создавать резервные копии баз данных.
Отсутствие необходимости в специальных помещениях для хранения.Высокая стоимость оборудования и программ, обеспечивающих безопасность персональных данных, которые хранятся на электронном носителе.
Высокая скорость поиска, обработки и использования данных.Необходимость в обучении персонала навыкам администрирования для пользования электронными данными.
Защищенность конфиденциальных данных от несанкционированного доступа.Сотрудники, получившие доступ к данным, должны уметь работать с электронными носителями информации.
Неограниченный срок хранения данных (в отличие от бумажных носителей).
Автоматическая архивация данных.

Для защиты электронных баз данных и хранящейся на них личной информации:

  • внедряют уровни доступа сотрудников к данным хранилищам;
  • ограничивают свободный вход работников без специального допуска в помещения, где установлено оборудование для обработки данной информации;
  • четко регламентируют хранение, обработку и учет данной информации и электронных носителей.

Рекомендации для работодателя

Чтобы не допустить нарушения конфиденциальности личной информации сотрудников и избежать привлечения к ответственности, руководителю компании следует проверить:

  • получено ли согласие сотрудников на хранение и обработку данной информации;
  • ознакомлены ли под подпись сотрудники с внутренними актами, регламентирующими порядок использования данной информации;
  • уровень защиты личных сведений;
  • соответствие внутренних актов по обработке и хранению конфиденциальной информации нормам закона.

Каждый из методов хранения личной информации имеет ряд преимуществ и недостатков. Поэтому на практике сочетают оба метода: ведут личные дела и дублируют сведения на электронных носителях.

Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-personalnykh-dannykh/hranenie-personalnyh-dannyh/gde-khranyatsya-personalnye-dannye/

Как лучше и безопасно хранить фотографии

Как хранить информацию в 2017 году

***

Каждый обладатель цифровой фотокамеры рано или поздно сталкивается с вопросом: а где хранить фотографии? Какая бы ни была у вас карта памяти, место на ней все равно когда-нибудь закончится.

Дальше большинство фотографов просто копирует снимки из фотоаппарата на жесткий диск своего компьютера, даже не задумываясь об их дальнейшей сохранности. А зря… Из-за простого сотрясения ноутбука, скачка напряжения или просто сбоя в работе электроники весь ваш фотоархив может быть утрачен буквально в одно мгновение.

В этой статье мы расскажем, как и где безопасно хранить фотографии, и какая система хранения лучше всего подойдет для ваших целей.

В моей фотографической практике уже дважды случалась неприятная ситуация, когда жесткий диск переставал работать, а все данные на нем терялись. Впервые это произошло без видимых причин: в один день компьютер не включился. Во второй раз я просто уронил ноутбук с высоты около полуметра. Этого оказалось достаточно.

Очень неприятная ситуация, но не смертельная. Потому что в обоих случаях наиболее ценные данные (а для фотографа это прежде всего — фотоархив) у меня были скопированы на отдельный носитель.

Итак, главное правило безопасного хранения данных — у вас всегда должны быть актуальные резервные копии файлов на отдельном носителе.

Какой носитель выбрать для резервного копирования?

z

Когда деревья были большими, а фотоаппараты 6-мегапиксельными, некоторые фотографы умудрялись записывать свои фотоархивы на DVD-диски, а затем просто складывать их в стопочку.

Сейчас такой подход может показаться нелепым: какую нужно иметь самодисциплину и упорство, чтобы не забывать записывать после каждой фотосессии пару-тройку болванок с фотографиями? К тому же современные модели ноутбуков все чаще поставляются без CD-ROM.

Сегодня наиболее надежными и при этом доступными носителями являются жесткие диски

Сегодня наиболее надежными и при этом доступными носителями для хранения фотографий являются жесткие диски. Мы рассмотрим два способа организации системы хранения: с помощью внешних накопителей на жестких дисках и с помощью жестких дисков внутри вашего стационарного компьютера. Начнем с внешних накопителей.

Система хранения для фотопутешественников

z

Ноутбук для многих фотографов стал таким же инструментом творчества, как и фотоаппарат: он сопровождает своего хозяина и в поездах по городу, и на выездных фотосессиях, и в далеких экспедициях.

На ноутбуке отсматриваются сделанные снимки, отбираются наиболее удачные, частично обрабатываются… и, конечно, хранятся результаты съемок. Именно на него ложится все бремя ответственности за снятый материал.

Но даже в полевых условиях можно легко и просто применять резервное копирование данных. Лучшее решение для этого — накопители My Passport и My Passport Ultra от WD.

Даже в полевых условиях можно легко и просто применять резервное копирование данных с My Passport

My Passport 1 ТБ

2 490 руб.

Эти компактные и легкие накопители имеют емкость от 500 ГБ до 2 ТБ, что является на сегодняшний день рекордом для устройств данного формата (2,5” внешние диски). Для соединения с компьютером используется быстрый интерфейс USB 3.0 (поддерживается и предыдущая версия — USB 2.0). Для питания устройства не нужна розетка, что позволяет работать с ним где угодно.

My Passport — единственный 2-терабайтный накопитель со столь компактными размерами

Ну а теперь самое интересное: при помощи поставляемой в комплекте c My Passport Ultra программы резервного копирования WD SmartWare Pro вы можете синхронизировать папки на своем жестком диске и на накопителе.

При подключении накопителя к компьютеру в фоновом режиме абсолютно автоматически в резервную копию вносятся все изменения, которые произошли с папкой на вашем ноутбуке: обновляются отредактированные файлы, копируются вновь созданные, стираются удаленные.

Кроме того, My Passport Ultra позволяет копировать ваши файлы не только на сам накопитель, но и в облачный сервис Dropbox, если вы подключены к интернету.

My Passport Ultra позволяет копировать ваши файлы не только на сам накопитель, но и в облачный сервис Dropbox

Простое решение для фотолюбителей

z

Не все из нас проводят дни и месяцы в далеких поездках. Кто-то предпочитает каждый день возвращаться домой и отсматривать свежие фотографии, сидя в любимом кресле с чашечкой кофе за большим монитором. В таком случае вам подойдет более крупный внешний накопитель My Book.

Он будет стоять у вас дома возле ПК и радовать не только строгим дизайном, но и впечатляющим объемом – до 3ТБ! Этот диск также подключается к компьютеру через скоростной интерфейс USB 3.0 и комплектуется бесплатной программой для автоматического резервного копирования WD SmartWare.

Кроме того, такое решение в какой-то мере будет более надежным хранилищем для архива, поскольку ему меньше, чем мобильным накопителям грозят такие неприятности, как падение или случайные удары.

My Book выпускается объемом до 3 ТБ

My Book 3 TБ

4 230 руб.

Сетевой накопитель для всей семьи

z

Все накопители, которые мы рассматривали до этого, имели одну общую черту: USB-интерфейс. Но если у вас дома есть локальная сеть (а ведь почти у всех сейчас установлен Wi-Fi роутер), то почему бы не подключать компьютер к накопителю с помощью этой самой сети? My Book Live оснащен не USB, а сетевым интерфейсом Gigabit Ethernet.

Это значит, что его можно поставить рядом с вашим роутером, соединить их сетевым шнуром (он, естественно, поставляется в комплекте) и получать доступ к данным удаленно, например, через Wi-Fi.

Настройка с помощью идущего в комплекте программного обеспечения осуществляется автоматически буквально с помощью пары кликов, с ней справится даже далекий от сетевых технологий человек.

Пять минут — и все ваши домашние компьютеры уже “видят” накопитель, все члены вашей семьи могут хранить на нем свои файлы, вне зависимости от того, какой операционной системой они пользуются — MAC или Windows. Естественно, сетевой интерфейс — не помеха для резервного копирования с помощью WD SmartWare.

Оно так же доступно и с My Book Live: данные из синхронизированных папок сохраняются автоматически в фоновом режиме, когда ваш компьютер подключен к домашней сети. Более того, вы можете использовать этот накопитель в качестве централизованного хранилища резервных копий с нескольких компьютеров в доме, все данные будут передаваться внутри вашей локальной сети.

WD My Book Live отличается наличием интерфейса Gigabit Ethernet

My Book Live выпускается в точно таких же объемах, как и My Book — от 1 до 3 ТБ

My Book Live 3 TБ

5 620 руб.

Но на этом все достоинства My Book Live не заканчиваются. Еще несколько кликов, и вы можете настроить удаленный доступ к данным с мобильных устройств.

Сохранять снимки с iPhone на жесткий диск или наоборот скачивать фильм в планшет с жесткого диска — это все стало доступно и просто с помощью специальных приложений для смартфонов и планшетов.

Приложения WD2go и WDphotos позволяют получать доступ к жесткому диску не только из локальной сети, но и извне (при наличии интернет-соединения).

Ну а если у вас есть выход в интернет, то доступ к своим файлам теперь можно получить из любого уголка мира при помощи сервиса WD 2go: в настройках устройства регистрируем веб-доступ (нужно лишь указать свое имя и адрес электронной почты), авторизуемся на портале www.wd2go.com и просматриваем содержимое своего архива через интернет. Так, например, если какие-то важные файлы потребуются вам в офисе, вы сможете удаленно зайти на этот накопитель и все скачать.

Остается добавить, что My Book Live выпускается в точно таких же объемах, как и My Book — от 1 до 3 ТБ.

Двухдисковое сетевое хранилище для профессиональных фотографов

z

Три терабайта — кому-то это покажется просто огромным объемом. Но профессиональные фотографы могут довольно быстро заполнить даже такой жесткий диск. Им нужна более серьезная модель: My Book Live Duo. Ее основное отличие от обычного My Book Live в том, что внутри не один, а два жестких диска. При этом возможная емкость накопителя составляет от 4 до 8 терабайт.

Возможная емкость My Book Live Duo составляет от 4 до 8 терабайт

Интерфейс подключения Gigabit Ethernet

My Book Live Duo 4 ТБ

10 970 руб.

Казалось бы, мелочь — просто удвоенный объем. Но применение двух жестких дисков внутри накопителя позволяет по-разному подходить к хранению данных: если того хочет хозяин устройства, информация на диски может записываться параллельно (RAID 1). Да, при этом объем накопителя будет меньше вдвое.

Но даже в случае отказа одного из дисков вы не потеряете важные данные. Такому сетевому хранилищу можно полностью доверить фотоархив, даже не сохраняя его в памяти вашего компьютера.

Вторым отличием My Book Live Duo является USB-порт, в который можно подключить еще один накопитель, чтобы расширить емкость хранения или создать точку восстановления.

Диски внутри накопителя можно менять самостоятельно

Еще одной интересной особенностью этой модели является возможность самостоятельной разборки и замены жестких дисков внутри. Кончилась память, вынули полные жесткие диски и положили их на полку. А на их место ставим новые, пустые.

My Book Live Duo 6 ТБ

12 990 руб.

Для профессионалов компьютерной обработки

z

Несколько My Book Thunderbolt Duo могут быть соединены вместе

Если ваш Mac имеет интерфейс Thunderbolt™, а главным требованием к системе хранения является скорость работы, то вам подойдет My Book Thunderbolt™ Duo. Как и My Book Live Duo, этот накопитель имеет внутри два жестких диска, а его объем может составлять от 4 до 8 ТБ.

Но применение двунаправленного интерфейса Thunderbolt обеспечивает непревзойденно быструю многозадачную работу с программами редактирования видео, визуализации трехмерных объектов и другими «тяжелыми» графическими программами.

Этот двухдисковый накопитель можно настроить для работы в нужном вам режиме: RAID 0 для быстродействия (быстрый интерфейс Thunderbolt позволяет раскрыть весь потенциал такого массива), RAID 1 для защиты данных или JBOD для работы с каждым из дисков по отдельности.

Еще одна полезная особенность этого устройства: в Mac OS® X накопитель My Book Thunderbolt Duo можно сделать загрузочным внешним устройством.

My Book Thunderbolt Duo выполнен в дизайне вашего MAC

Двунаправленный интерфейс Thunderbolt

Самостоятельная организация системы хранения

z

Если по тем или иным причинам готовые системы хранения вам не подходят, вы можете создать систему хранения самостоятельно. Например, самым простым вариантом реализации резервного копирования может быть добавление еще одного жесткого диска в ваш стационарный компьютер.

Дальше лишь останется настроить резервное копирование при помощи тех или иных программных продуктов. Например, при импорте фотографий с флешки Adobe Lightroom может создавать резервные копии в указанном вами месте.

Или же вы можете просто синхронизировать несколько папок на вашем компьютере при помощи утилиты Sync Toy для Windows. Вы также можете воспользоваться уже упомянутой WD Smartware Pro, купив её на сайте производителя.

Эта программа самостоятельно отследит последние изменения в файлах на любых дисков, установленных в вашем ПК.

При этом важно правильно выбрать жесткий диск, оптимально соответствующий вашим целям. Если он будет использоваться лишь для резервного копирования, то лучшим решением будет один из дисков зеленой серии WD Green. Эта линейка зарекомендовала себя как самые тихие и «холодные» диски на рынке.

Из других важных особенностей «зеленой» серии стоит отметить внушительный объем (до 3 ТБ) и отличное соотношение цены за гигабайт Если же вы планируете на этот же жесткий диск ставить операционную систему или производить сложную обработку файлов непосредственно с диска (например, монтаж видео), то вам потребуется большее быстродействие.

Для этих целей лучше предпочесть другую линейку — WD Black: эти диски являются рекордсменами скорости и производительности среди моделей для ПК.

WD Green — наиболее тихие и холодные диски

WD Black отличаются высокой производительностью

WD Green 3 ТБ

4 320 руб.

 

WD Black 4 ТБ

8 810 руб.

 

Если у вас в корпусе ПК достаточно места (слотов) для HDD, то вы можете установить несколько дисков и объединить их в RAID-массив. Такой способ подключения дисков позволяет «зеркалить» данные, что значительно увеличивает надежность хранения архива.

Выше мы уже рассматривали сетевой накопитель WD с RAID, подобное решение вы можете и»собрать» самостоятельно, используя бокс NAS и серию «красных» дисков – WD Red.

WD Red созданы для использования в NAS

WD Blue — оптимальное решение для системного диска настольных ПК. При этом не рекомендуется использовать его в качестве диска для RAID-массивов

WD Red 1 ТБ

2 570 руб.

 

WD Blue 1 ТБ

2 260 руб.

 

Они специально созданы для работы в небольших NAS (для дома и малого офиса): поддерживают режим работы 24/7, имеют низкий уровень шума и энергопотребления и совместимы с подавляющим большинством NAS

Подведем итог?

z

Не дожидайтесь первого негативного опыта потери данных. Отнеситесь рационально к идее резервного копирования файлов уже сейчас. А дальше просто выберите наиболее подходящее вам решение.

К счастью, сегодня на рынке существуют устройства на любой вкус: от легких и компактных внешних дисков с USB-интерфейсом и удобной программой резервного копирования до серьезных многодисковых накопителей, которые могут использоваться как для хранения фотографии, так и для обработки.

Выбирайте подходящее вам! А мы в свою очередь в самое ближайшее время расскажем вам о нескольких наиболее удачных моделях накопителей, проведем их тесты и подробно опишем весь процесс настройки.

Источник: https://Prophotos.ru/guides/16158-kak-bezopasno-hranit-fotografii-domashnie-sistemy-hraneniya

Облачные хранилища: где лучше хранить файлы?

Как хранить информацию в 2017 году

Раньше информацию хранили на дисках, потом бегали друг к другу с флэшками. Сейчас всё чаще самое ценное и важное упаковано в облачном хранилище — на виртуальном диске. Можно в любой момент и из любого места зайти, посмотреть документы, отредактировать, поделиться с друзьями или коллегами. Какое облако выбрать?

Принадлежит Mail.ru Group и начало работу в 2013 году. Первое время, как это и бывает на старте проекта, пользователи жаловались на нестабильность. Сейчас это устойчивый сервис, который предоставляет 8 ГБ бесплатного места в постоянное пользование. Периодически облако MAIL предоставляет бонусы — нужно следить за новостями, и можно получить бесплатное место для хранения.

Тарифы

Бонусы и промокоды тут не редкость. Часть пользователей в свое время получили от 100 ГБ до 1 ТБ в постоянное бесплатное пользование всего лишь за установку мобильного приложения Mail.Ru Cloud.

Mail Group ориентированы на российский рынок, поэтому за бонусы «Спасибо» от Сбербанка можно приобрести место в облачном хранилище или же получить гигабайты при покупке в Связном.

Веб-интерфейс

Все стандартно и интуитивно понятно. Есть возможность поиска по облаку, можно расшарить файлы как на просмотр и скачивание, так и на редактирование. Облако связано с почтой mail.ru — в нем же можно сохранять файлы из писем или, наоборот, прикалывать что-то из хранилища к сообщениям.

К сожалению, никуда не деться в этом облаке от кучи рекламы. Всплывающие окна и баннеры двигают торговлю не исчезают даже на платных аккаунтах.

Возможности

Любой современный и одновременно популярный облачный сервис обладает такими преимуществами, как кроссплатформенность (разные операционные системы, мобильные приложения), WebDav, стабильность работы и высокая скорость скачивания и закачивания файлов. Но кроме этого:

· Поддержка Office Online.

· Все выложенные на облако файлы проверяются антивирусом Касперского.

· Поддержка приложения Диск-О.

· Только online работа; автономно можно работать только через Диск-О для заранее отмеченных файлов.

· Версионирование (хранит историю изменений за последние 14 дней; количество изменений не регламентировано).

· Загрузка файлов до 32 ГБ на платных подписках; максимальный размер на бесплатном аккаунте равен 2 ГБ.

В пользовательском соглашении отсутствуют ограничения на создание и использование сторонних клиентов.

Отдельно о Диск-О

Приложение от Mail Group. Когда вы подключаете облако с помощью «Диск-О», на вашем компьютере оно выглядит как обычный жесткий диск.

Все отображаемые файлы хранятся на облаке, не занимают места на персональном компьютере. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке через браузер.

Работайте с файлами на компьютере при помощи предустановленного программного обеспечения, ничего не скачивая из облака. Одновременно можно подключить несколько облачных хранилищ от любого разработчика.

Возможность подключения сторонних облачных хранилищ является частью подписки. Подписка платная (пробный период 7 дней), стоимость — 75 руб/месяц.

Облако от Microsoft. Вопрос о поддержке с Office Online становится риторическим. Предоставляется 5 ГБ бесплатно. Расширение хранилища в РФ не предусмотрено за деньги. Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 ТБ пространства в OneDrive. Дополнительный бонус (до 10 ГБ) можно получить за приглашение новых пользователей (по 0.5 ГБ за каждого).

iCloud

Детище Apple inc, и этим многое сказано. Естественно, настроить собственное хранилище можно только на смартфоне, планшете, ноутбуке либо компьютере Apple. К тому же тебе потребуется идентификатор Apple ID. При регистрации бесплатно выдается 5 ГБ, все остальное — за деньги.

Стоимость

Учитывая интерес к технике Apple, вопрос о неприкосновенности частной жизни является одним из основных.

https://www.apple.com/ru/privacy/ — конфиденциальность

https://www.apple.com/ru/legal/privacy/ru/ — политика конфиденциальности

Учитывая вектор компании Apple, не удивительно, что у облака имеется ряд интересных особенностей, направленных на синхронизацию и продолжение работы с любого устройства. В каждом рекламном ролике компании Apple большая часть времени уделена функции «Фото».

Фото iCloud

Она же — медиатека iCloud. Автоматически синхронизирует фотографии и видеоролики на всех устройствах с вашим Apple ID. При первом же подключении к интернету фото и видео попадают в облако.

Изображения в облаке хранятся в оригинальном высоком разрешении. На мобильном девайсе сохраняются копии, оптимизированные под размер его экрана. Это позволяет экономить память смартфона или планшета.

Файлы в iCloud сохраняются в исходном формате, это касается и популярных JPEG, RAW, MPEG4 и Live Photos.

Одно из преимуществ iCloud для обладателей техники Apple — резервное копирование и полное восстановление старых настроек, контактов, фото (насколько позволяет размер доступных ГБ) на новом устройстве в случае замены либо утери старого.

Единственный сервис из перечисленных, который с самого начала задумывался как «облако». Удобный, продуманный, профессиональный, недешевый. Набор конечных функций зависит от выбранного тарифного плана.

Dropbox использует 256-битное шифрование AES для сохранения файлов и шифрование SSL/TLS во время переноса файлов, обеспечивая их полную безопасность.

На старте вам положены 2 ГБ места, но можно получить бесплатно еще дополнительное место. Для этого нужно:

  • Выполните задачи из списка Dropbox «C чего начать»
  • Пригласите в Dropbox друзей, родных или коллег
  • Участвуйте в обсуждениях на форуме сообщества Dropbox

Из условно бесплатных способов увеличения объема — различные производители электроники сотрудничают с Dropbox и предоставляют промокоды совместно со своей продукцией.

Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время?

Как хранить информацию в 2017 году

Каждый человек имеет хотя бы чуточку информации или данных, которые ему очень дороги. Эта информация не всегда может иметь именно материальную ценность, вспомнить те же видео, детские фото или фотографии со свадьбы – все это очень дорого.

Но многие не догадываются что диск, на котором это все записано, всего за одно десятилетие может прийти в негодность и с него уже ничего не получится прочитать. Если хотите сохранить такую важную информацию как можно дольше, то эта статья для вас.

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

  • Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
  • Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
  • Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
  • Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
  • Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

  1. Жесткие диски – на сегодняшний день используются в большинстве настольных ПК, а также нашли применение в качестве портативных хранилищ данных. Обычно, такой носитель исправно работает в течении 3-10 лет и срок его службы зависит от множества внешних факторов и самого качества изготовления.
    Если регулярно не использовать такой диск, а лишь единожды записать на него все, что нужно и спрятать в укромный уголок какой-нибудь тумбочки, то информация аналогично будет храниться на нем в течении такого же срока. Такие диски очень плохо переносят любые внешние воздействия, их нельзя бить, встряхивать и подвергать воздействию сильных магнитных полей – все это может привести к неприятным последствиям.
  2. Флешки и SSD накопители – такие устройства, в среднем, исправно работают около пяти лет. Многие флешки могут ломаться даже намного раньше, ведь они могут не перенести скачок напряжения или статический разряд, в момент подключения к ПК.
    Если записать ценную информацию и не пользоваться носителем, то данные могут сохраняться приблизительно 7-8 лет.
  3. Оптические диски – это всем известные CD, DVD и Blu-Ray. Пожалуй, это одни, из самых долговременных способов сохранить информацию, в некоторых случаях такой диск будет надежно хранить все записанные данные более чем 100 лет. Но здесь важно учитывать множество разных моментов и далеко не все диски смогут похвастаться таким долгожительством.
    Поэтому далее им будет посвящен целый раздел в этой статье, где мы все подробно рассмотрим.
  4. Облачные сервисы – сложно говорить, насколько высока надежность таких хранилищ. Вполне возможно, в таких местах данные будут храниться до тех пор, пока это будет выгодно в коммерческом плане. Если вы прочитаете лицензионное соглашение (которое предоставляется при регистрации), то можете обратить внимание на тот момент, что подобные компании не будут нести никакой ответственности за потерю ваших данных.
    Смущает и то, что можно потерять контроль над своим хранилищем из-за мошенников и злоумышленников, которые получат к нему доступ.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

  • Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
  • Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
  • Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
  • Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
  • Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
  • В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием.

Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению).

Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево).

Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

  • Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
  • Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет.

Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла.

Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

У нас не удалось найти такие диски в продаже, но в сети их можно свободно заказать по вполне доступной цене. Оптические диски этой серии прекрасно читаются любыми современными приводами.  Вполне возможно, со временем они и у нас начнут появляться в свободной продаже.

Несмотря на то, что подобные носители могут быть прочитаны любым приводом для того, чтобы записать DVD-R нужен особый привод, который сертифицирован и имеет эмблему M-Disk. Это связанно с необходимостью использования более мощного лазера. Чтобы записывать такие Blu-Ray диски, можно использовать любые приводы, способные выполнять запись подобных типов оптических носителей.

Как вы поняли, необходимость использования специального привода (который тоже у нас редкость), является серьезным минусом. Но с другой стороны, иногда ценные фото, видео и другая информация намного более важны и для этих вещей можно раздобыть и привод.

В любом случае, при хранении важной информации придерживайтесь упомянутых правил и тогда вы сможете надолго сохранить воспоминания о каком-либо событии, и сберечь архив важных документов.

Источник: https://prostocomp.net/bezopasnost/gde-xranit-dannye-na-kakie-nakopitelyax-xranit-fajly-dlitelnoe-vremya.html

Как хранить личные архивы: видео, фото и аудио?

Как хранить информацию в 2017 году

Совсем недавно, в конце 90-х, заходя в гости мы могли увидеть большую полку, а иногда даже шкаф с видеокассетами, стопки аудиокассеты, большие семейные альбомы с фотографиями, пластинки любимых групп и исполнителей. А про книжные шкафы с библиотекой, которую собирали годами, чтобы «почитать на пенсии», вспоминаются с ностальгией «прошлой жизни». Всё это собиралось годами!

Сегодня всё это заменяет гаджеты с доступом в интернет: планшет или телефон

Мы всё больше начинаем пользоваться облачными хранилищами, соцсетями, сервисами видеохостинга для хранения своей личной информации: фото, видео, аудиозаписей и т.п.

Но что будет, если интернет «упадет», а сервисы перестанут работать, после очередных санкций или блокировок?

Как хранить свои данные, без использования сетевых ресурсов?

Уже с 2003 года я профессионально занимаюсь оцифровкой старых аналоговых записей: с видеокассет, аудиокассет, пластинок, катушек, кинопленок, фотопленок и слайдов, и старых фотографий. И этот вопрос всегда волнует наших клиентов, особенно в последнее время.

И любимый их вопрос: «А на флешку запишите?»

За многие годы эксплуатации флешек (с 2003г.) и HDD накопителей (с 1993г.) я не раз сталкивался с проблемами, связанными с хранением на этих накопителях.

HDD-накопители

Некоторые люди их называют «жёсткий диск», винчестер и т.п. Когда-то на них хранилось 20Мб. Сегодня уже в свободном доступе встречаются 10Тб. У многих сегодня есть архивы на таких HDD по 500Гб / 1Тб / 2Тб.Я считаю их надёжными накопителями при осторожной эксплуатации.

Основные проблемы возникают при падении (работающего накопителя). Восстановить такие накопители очень сложно, особенно если повреждается внутренняя механика или электроника управления.

Хотя в некоторых случаях и решается «умельцами» — с полной заменой электроники с такой же модели.

Восстановить данные HDD после падения — это самая сложная задача

При «быстром»- неправильном извлечении из компьютера (при включенной индексации или кеширования диска) или извлечении из телевизора возможны также проблемы. Но часто они решаются программными методами.

В моей практике до 90-95% информации можно восстановить используя различные утилиты.

Также возникает проблема при длительной эксплуатации в компьютере или ноутбуке — ПЕРЕГРЕВ — в результате чего диск начинает «сыпаться», появляются «битые» сектора, что в последствии приводит к его неработоспособности.

Главное, в этом случае, вовремя сделать копию данных на другие носители информации!

Возможно будет утеряна часть данных, но большую часть можно будет восстановить и переписать.
У половины наши клиентов, которые обращаются к нам для перезаписи и оцифровки старых видеокассет, видео занимает много места, нет внешних накопителей HDD и они пользуются только флешками.

Флеш-накопители (флешки)

Если кто-то пользуется ими уже более 10 лет, то сталкивался с проблемами:1. «Забытые» — оставили в салоне печати или в чужом компьютере..2. Потеря — выпала из кармана или сумки.3. Неправильное извлечение из ТВ или компьютера.4. Перегрев и полная потеря информации.

5. Ограничение по количеству записей.

Флешки использовать для хранения очень важной информации на долгое время — РИСКОВАННО!

Скорее они имеют функции быстрого переноса, просмотра информации, видеофильмов, аудиозаписей и т.п.
Очень удобно подключить к компьютеру или гаджету, записать программу с телевизора, записать музыку для автомагнитолы…

А на чём еще можно хранить свои данные?

Как альтернатива для хранения видеоинформации на электронных носителях — выступают ОПТИЧЕСКИЕ накопители CD, DVD, и менее популярные и распространенные BD (BlurayDisc).

Всем нашим клиентам мы всегда выдаем заказы на «твёрдых» носителях: оптических. При оцифровке аудиокассет, пластинок, катушек и MD (MiniDisc) — записываем на CD (mp3) диск.

записываем на DVD диски, плюс делаем копию на флешу или HDD накопитель заказчика.

Оцифрованные старые фотографии, слайды и фотопленки на CD или DVD — в зависимости от объема оцифрованной информации в формате jpg или tiff.

Об оптических накопителях форматах и особенностях CD, DVD и BD (BlurayDisc), по-подробнее, тема другой статьи..

Хранить Ваш архив только на HDD или флешке большой риск, в том числе связанный с воздействием вирусов или форс-мажора — кража, «дети» или «неопытные пользователи», удалившие или отформатировавшие Все ваши данные.

Гумеров Ильшат

P.S. Про свойства HDD накопителей и флешек существует много информации, поэтому технические характеристики и т.п. в данном материале не рассматриваются.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3a571f11e3e200aa1c860a/5ca065c23aaf7b00b2c2ca7d

Делаем просто
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: