Как сделать рабочий день приятным. Пять действенных методов

Содержание
  1. 7 эффективных способов сделать рабочий день приятнее | Блог Школы Трейдинга
  2. Начинаем с анализа
  3. 1 способ: оборудуйте рабочее место
  4. 2 способ: делайте перерывы
  5. 3 способ: обеспечьте себя вкусняшками
  6. 4 способ: продумайте стимулы
  7. 5 способ: растите 
  8. 6 способ: подружитесь с тайм-менеджментом
  9. 7 способ: найдите единомышленников
  10. 5 способов сделать рабочий день приятнее
  11. Чашка хорошего кофе или чая – «наше все»
  12. Планирование позволит быть на высоте
  13. Настроение поддержат красота и порядок
  14. Все должно работать идеально
  15. Перерыва!!! Требуют наши сердца
  16. 5 эффективных способов работать продуктивнее, а не больше
  17. 1. Пересмотрите работу со списками дел
  18. 2. Измеряйте свои результаты, а не время
  19. 3. Выработайте привычки для начала работы
  20. 4. Ищите, где вы теряете время
  21. 5. Заведите привычки, которые помогут вам закончить работу
  22. Как проживать день максимально продуктивно | Rusbase
  23. Определите, сколько времени тратите сейчас
  24. Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше
  25. Используйте с пользой «мертвое время»
  26. Установите цели
  27. Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат
  28. Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?
  29. Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?
  30. Придумайте утренний ритуал
  31. Пейте воду
  32. Сделайте что-то хорошее
  33. Занимайтесь спортом
  34. Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи
  35. Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»
  36. Разбивайте работу на периоды
  37. Войдите в поток
  38. Дневной сон – это важно
  39. Помните про временной буфер
  40. Не переживайте, если что-то идет не по плану
  41. Следите за тем, на что тратите время
  42. Оцените свои результаты
  43. Выделите один день на рутинные дела
  44. Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата
  45. Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом
  46. Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями
  47. Награждайте себя
  48. Выработайте ночной ритуал
  49. Технологический детокс
  50. Вывод
  51. Как сделать рабочий день максимально продуктивным
  52. Выбирайте самое нужное
  53. Придерживайтесь расписания
  54. Охраняйте свое время
  55. Организуйте работу с электронной почтой
  56. Наведите порядок
  57. Откажитесь от многозадачности
  58. Берегите себя от перегрузки, перенапряжения и переутомления
  59. Дозируйте использование гаджетов и присутствие в социальных сетях

7 эффективных способов сделать рабочий день приятнее | Блог Школы Трейдинга

Как сделать рабочий день приятным. Пять действенных методов

Трейдинг, как и любой интернет-заработок в принципе, предполагает сидячую работу и проведение длительного времени у экрана компьютера.  У такого формата работы бесспорно, есть масса плюсов.

Например, возможность самостоятельно организовывать свой рабочий день, отсутствие начальства и работа в комфортной домашней обстановке. Но есть и определённые нюансы, которые могут усложнить работу.

Что сделать, чтобы трейдинг не стал скучным и неинтересным занятием? И как добиться того, чтобы каждый рабочий день приносил радость и удовлетворение? В нашей новой статье мы рассмотрим несколько секретов, которые помогут.

Начинаем с анализа

Нет, анализировать будем на этот раз не котировки, а своё эмоциональное и физическое состояние. Важная часть успеха – правильное понимание психологии трейдинга, поэтому сперва стоит определить, что мешает в полной мере получать радость от торговли именно Вам.

Возможно, проведя такой анализ, Вы выясните, что «ларчик то просто открывался». И сможете быстро устранить причины трудностей. К примеру, может оказаться, что для более продуктивной и радостной работы стоит всего-то наладить режим и вовремя ложиться спать.

А может, причина – банальная усталость, и стоит просто скорректировать длительность рабочего дня. В любом случае, стоит чётко определить, что в Вашей работе даётся Вам сложнее всего. И попытаться решить эту проблему.

Ну а дальше мы рассмотрим семь универсальных советов, которые помогут сделать рабочий день приятнее, вне зависимости от того, как долго и насколько успешно Вы торгуете.

1 способ: оборудуйте рабочее место

Если театр начинается с вешалки, то, непосредственно, торговля – с рабочего места трейдера. Как правило, начинающий трейдер не может позволить себе полноценный кабинет и оборудование по последнему слову техники. Но если Вы какое-то время успешно торгуете и уверены, что будете заниматься этим и впредь, почему бы не заняться обустройством такого кабинета, или хотя бы, рабочего стола?

На самом деле, внешний вид рабочего пространства и порядок очень сильно влияют на настроение. Когда на рабочем столе беспорядок, завал из бумаг, мало места, то и садиться за него в начале рабочего дня будет приятного мало.

Если же Вы содержите своё рабочее место в чистоте и обеспечили себе достаточно места для работы, то и сам рабочий процесс будет больше радовать. И это, ещё не говоря о том, что в беспорядке трудно находить нужные вещи вовремя.

А это провоцирует раздражение и снижает эффективность.

Ещё один нюанс – достаточное освещение. Это не только крайне важно для сохранения хорошего зрения, но и влияет на концентрацию и общий настрой. Согласно исследованиям, в офисах, где недостаточная освещённость, сотрудники испытывают вялость и сонливость в большей степени. Учитывая, что трейдинг требует высокой концентрации, стоит позаботится о хорошем освещении.

Учитывая, что торговля предполагает длительное сидение за компьютером, мешать получать от неё радость может и физическая усталость. Особенно остро она ощущается в спине, шее и пояснице после длительного сидения у монитора.

Чтобы свести дискомфорт к минимуму, стоит позаботиться об удобном ортопедическом кресле и специальном коврике для мыши, снимающем нагрузку с запястья, что особенно критично при краткосрочной торговле. Если Вы знаете, что ваше рабочее место комфортно и там порядок, то работать Вам будет куда приятнее.

Ведь естественно желать проводить больше времени в комфортной для себя обстановке.

2 способ: делайте перерывы

Однотипная работа даже в идеальных условиях периодически изматывает. Чтобы не допустить этого, стоит делать несколько перерывов в течение рабочего дня.  Они могут быть разной длительности. Одни – буквально несколько минут, чтобы размяться и сделать гимнастику для глаз. Другие – до получаса и более, чтобы сменить картинку и выйти на улицу, прогуляться.

Такие перерывы хороши тем, что трейдер делит свой рабочий день на несколько частей. И так ему гораздо проще сохранять энтузиазм в работе. Кроме того, перерывы помогают снять физическую усталость, а также защищают глаз трейдера от замыливания.

3 способ: обеспечьте себя вкусняшками

Этот совет может показаться слегка забавным, но даже научные исследования доказывают, что любимая еда способствует выработке гормона радости. Поэтому подумайте о том, чтобы делать лёгкие перекусы, либо же периодически поощрять себя какими-то вкусностями.

Мысль о том, что на рабочем месте Вас ожидает не только торговля, но и такие приятные мелочи, уже сама по себе поднимет настроение.

4 способ: продумайте стимулы

Конечно, заработок – это основная мотивация трейдера. Но, чтобы оставаться радостным и активным изо дня в день, даже когда дела идут не очень, нужно кое-что ещё. Заранее подумайте о том, что будете делать после торговли. Важно, чтобы это было что-то приятное, то, что действительно Вас радует. Тогда мысль о предстоящих планах будет согревать и мотивировать Вас весь рабочий день.

Например, кто-то может запланировать поход в тренажёрный зал или прогулку с любимой собакой Кто-то – поход на концерт или вечеринку, или ужин с семьёй или друзьями. Для кого-то приятной будет мысль о возможности заняться любимым хобби, или просто провести вечер в компании с любимым фильмом или сериалом. Подумайте, что радует Вас, и планируйте приятные дела в течение рабочей недели.

5 способ: растите 

Зачастую рабочие дни становятся рутиной потому, что всё становится понятным, предсказуемым и известным, в торговле используются одни и те же стратегии и методики. Но нельзя допустить, чтобы такое произошло, ведь трейдинг требует постоянного совершенствования.

Подумайте, что можно изменить или улучшить. Какие новые стратегии или методы анализа можно внедрить в свою торговую систему. Каждый день уделяйте хотя бы несколько минут тому, чтобы узнать что-то новое. А попытки применить всё это в своей торговле снова вернут в работу прежний азарт и энтузиазм, и сделают её куда приятнее.

Если Вы сомневаетесь в источниках информации, подумайте о том, чтобы пройти обучение трейдингу в профессиональной школе. Это и повысит квалификацию, и вернёт в торговлю радость.

6 способ: подружитесь с тайм-менеджментом

Трудно получать радость от работы, если в ней хаос. А Вы постоянно спешите и ничего не успеваете. Впрочем, это очень негативно скажется не только на настрое, но и на продуктивности такой торговли. Поэтому, Вам нужен план – чёткий, конкретный, с подробным режимом работы и временными рамками.

Вы должны знать, из каких этапов состоит рабочий день и во сколько заканчивается каждый из них. Когда предусмотрены перерывы и когда пора вставать из-за стола. Если у Вас не получается провести чёткую линию между работой и остальной жизнью, это станет проблемой. И неизбежно лишит Вас радости.

7 способ: найдите единомышленников

Работать в коллективе всегда интереснее, чем одному, если это коллектив единомышленников. Поэтому пробуйте знакомиться на специализированных форумах или во время живых тренингов с другими трейдерами.

Особенно с теми, кто торгует теми же инструментами и использует похожие методики. Если Вы знаете, что в конце рабочего дня можете обсудить с кем-то свои успехи и неудачи, у Вас будет больше мотивации в течение рабочего дня.

Итак, мы обсудили семь простых и универсальных советов, которые могут разнообразить и сделать приятнее рабочий день, независимо от того, чем Вы торгуете – акциями, фьючерсами или практикуете торговлю бинарными опционами. Если Вам понравились эти советы, подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые интересные статьи. И поделитесь, что помогает Вам не терять энтузиазма в торговле?

Источник: https://blog.purnov.com/7-effektivnyx-sposobov-sdelat-rabochij-den-priyatnee/

5 способов сделать рабочий день приятнее

Как сделать рабочий день приятным. Пять действенных методов

Утро. Солнечные лучи пробираются в комнату сквозь задернутые шторы. Тишина. Все еще спят, и ничто не тревожит ваш покой и умиротворение. В это время рождаются самые прекрасные планы на день.

Но…оставим приятные грезы о выходных и вернемся в реальность, а именно – туда, где встречаем практически каждое утро. Люди проводят на работе много времени, без этого никуда… И вот для того, чтобы рабочий день был не только плодотворным для компании, но и приносил личное удовлетворение а местами – даже удовольствие, можно предпринять следующие шаги.

Чашка хорошего кофе или чая – «наше все»

Тем, кто любит кофе, проще начать день с позитива. Достаточно, придя на рабочее место, налить себе кружечку ароматного кофе. Практически во всех бизнес-центрах есть кофейные автоматы, по дороге на работу манят чашкой кофе любимые кафе, возможно, в офисе поджидает кофемашина. Разнообразие видов этого бодрящего напитка радует и позволяет выбрать как любимый кофе, так и что-то новенькое.

Кофе можно заменить чаем или необычным напитком аргентинского происхождения – мате. Он тоже имеет тонизирующее свойство. Особенно вкусен будет горячий чай в промозглое утро, когда за окном осенний дождь или вьюга.

И всего-то надо взять с полки свою любимую большую кружку, украшенную яркой бабочкой или изысканную маленькую чашечку с милыми сердцу незабудками. И насладиться крепким янтарно-карамельным чаем с вкусной долькой лимона.

Планирование позволит быть на высоте

Хорошее настроение начинается с уверенности в своих силах. А уверенность возникает тогда, когда рабочие задачи четко спланированы. Планы лучше писать заранее: на месяц, на неделю, на конкретные дни. Также планы нуждаются в отслеживании и корректировке.

В этом помогут ежедневники, календари и специальные рабочие программы для планирования. В течение дня задания корректируются, возникают новые, может меняться приоритет, но благодаря планированию в голове все равно будет четкая структура рабочих задач. Кроме того, вычеркивая из списка сделанные дела, чувствуешь удовлетворение.

Настроение поддержат красота и порядок

Для поддержания хорошего настроя можно украсить рабочее место по своему вкусу, меняя то, что можно изменить. Практически каждый сотрудник ставит на экран компьютера обои по своему вкусу. В интернете есть большое количество качественных и ярких фотографий и картинок. Остается выбрать любое фото, радующее глаз.

Стол можно украсить фотографиями любимых людей. А можно поставить рядом горшок с орхидеей, которая будет цвести на радость всем в офисе. Или – договориться с коллегами и завести в офисе небольшой аквариум с яркими рыбками, не требующими сложного ухода. А в ящике стола можно держать конфеты или печенье. Попробуйте оформить свое рабочее место по феншуй.

Сладкое повышает в организме уровень серотонина  «гормона счастья».

Также на рабочем месте необходим порядок. В захламленном пространстве поиск нужных документов, ключей и пропусков может превратиться в неприятный квест и отнять массу времени. Порядок на столе способствует порядку и четкости в делах.

Все должно работать идеально

Рабочий процесс протекает гладко, если вся техника работает исправно и хорошо настроена. Поэтому не надо стесняться лишний раз позвонить штатному программисту, чтобы он настроил компьютер или программу или доступ к чему-либо.

Нет ничего печальнее прерванной из-за технических неполадок работы.

Также важно самому заботиться о своем комфорте: настроить нужную яркость экрана и величину шрифта на компьютере, позаботиться о достаточном освещении рабочего места.

Иногда даже неудобный стул портит настроение и мешает сосредоточиться на работе.

Что уж говорить о продувающем насквозь кондиционере! Последний стоит отрегулировать так, чтобы никто из коллег не заболел из-за потоков холодного воздуха.

Перерыва!!! Требуют наши сердца

Работник не может быть эффективным, трудясь без перерывов. Многие работодатели осуждают перекуры и требуют все время находиться на рабочем месте. Однако даже установленный санитарными нормами режим рабочего времени включает перерывы.

От непрерывной работы устают глаза, на мышцы спины приходится большая нагрузка. Сидячий образ жизни офисного работника сильно подрывает ему здоровье. Маленькие перерывы позволяют размяться, потянуть мышцы, сбросить усталость.

После напряженной работы за компьютером полезно посмотреть в окно на дальние предметы и расслабить таким образом мышцы глаз.

Перерыв на обед можно тратить не только на еду, но и на прогулки. Они способствуют отдыху и переключению внимания.  Гуляя и непринужденно болтая с коллегами на нерабочие темы, восстанавливаешь силы и энтузиазм.

И последний совет – нельзя забывать, что наша, даже очень любимая работа, это еще не все на свете. Приходя домой, рабочие проблемы лучше оставлять за порогом.

Хорошего всем настроения и плодотворного рабочего дня!

Источник: https://zhenskoe-mnenie.ru/themes/love/5-sposobov-sdelat-rabochij-den-prijatnee/

5 эффективных способов работать продуктивнее, а не больше

Как сделать рабочий день приятным. Пять действенных методов

Если вы принадлежите к славному племени трудоголиков, которые допоздна засиживаются на работе или дома перед монитором, которые работают в выходные и праздники, то эта статья для вас.

В ней вы узнаете пять эффективных способов, которые позволят вам тратить времени меньше, а успевать гораздо больше.

При этом, они просты и легко выполнимы, поэтому доступны каждому, независимо от рода деятельности.

1. Пересмотрите работу со списками дел

Одним из нелогичных, но очень действенных методов, которые помогают справиться с текучкой, является ограничение количества задач, добавляемых вами в список.

Вместо того чтобы пытаться распланировать каждый свой шаг, создавая немыслимые многоуровневые списки, просто внесите три главных дела для каждого дня.

Всего три, но таких, которые для вас действительно важны и которые вы точно выполните.

Если у вас осталось время после выполнения первоочередных задач, то его можно потратить на менее приоритетные. Они останутся на конец дня и могут быть выполнены уже без большого напряжения и даже с чувством облегчения от того, что основная работа уже сделана.

Второй совет относительно списков состоит в том, что их лучше составлять накануне вечером. Мы все равно перед сном часто думаем о завтрашнем дне и о том, что нам предстоит сделать.

Так почему бы сразу не записать свои планы на бумагу или электронный носитель? Сделав это, вы сможете завтра сразу приступить к работе, а не тратить драгоценные утренние часы на то, чтобы понять с чего лучше начать.

Еще один совет — фокусируйтесь только на одном дне. Нет, никто не спорит о необходимости долговременного планирования.

Но загромождение списка множеством задач заставляет нас волноваться и хвататься за все подряд. Поэтому выделите отдельно список Сегодня и сосредоточьтесь только на нем.

Разумным будет иметь один глобальный список для всех своих дел, из которого каждый вечер передвигать три самых важных для выполнения завтра.

2. Измеряйте свои результаты, а не время

В целом, люди привыкли измерять количество своей работы именно потраченными на нее часами. Это приводит к тому, что возникает устойчивая связь — «я сегодня очень долго работал, значит, я много сделал». На самом деле это не так, и для того чтобы убедиться в этом, надо начать учитывать реальные результаты, а не время.

Например, при работе с почтой вы выделяете на это один час времени. Но это совсем не значит, что вы сделаете за это время что-то путевое, вы просто потратите время в почтовом клиенте.

Куда лучше ставить задачу немного по-другому: «сейчас я просмотрю 100 непрочитанных писем» или «теперь я отвечу 10 клиентам».

Чувствуете разницу? Вы выполняете конкретные дела, а не просто проводите время на работе.

3. Выработайте привычки для начала работы

Начало рабочего дня — это самое ценное и, в то же время, самое опасное время. Опасное потому, что, кажется, целый день еще впереди, нет никакой спешки, и вы все успеете сделать. Так почему бы сначала не выпить кофе, не заглянуть в , не поболтать с коллегами? Не успели оглянуться, а уже полдень и самые продуктивные часы потрачены впустую.

Решением этой проблемы может стать выработка специальных привычек, которые помогут вам быстро настроиться на рабочий лад. Своего рода утренний ритуал, который даст сигнал вашему телу и мозгу о необходимости приниматься за работу.

Это может быть что угодно, любой понятный и удобный вам признак. Например, если вы выпиваете чашку кофе по утрам, то сразу после ее окончания откладываете все посторонние занятия и приступаете к задачам.

Это тот триггер, та точка отсчета, которая включает ваш рабочий режим.

4. Ищите, где вы теряете время

Самый действенный и самым удивительный способ, который поможет вам стать продуктивнее, это отслеживание своего рабочего времени. Никаких сложных инструментов для этого не требуется.

Достаточно просто положить рядом с собой любой таймер и запускать его каждый раз, когда вы принимаетесь за выполнение задачи. Отошли покурить, решили позвонить, завернули на посторонний сайт — поставили таймер на паузу.

Вернулись к работе — включили.

Уверяю вас, посмотрев в конце дня на показания времени, вы обалдеете. А после этого захотите подробнее узнать, куда же на самом деле утекает ваше драгоценное рабочее время. Проанализировав эти данные, можно уже предпринимать меры к исправлению ситуации. Помните, что больше успевает не тот, кто быстрее работает, а тот, кто не тратит время на ерунду.

5. Заведите привычки, которые помогут вам закончить работу

Иногда закончить работу бывает не менее трудно, чем начать. Да, толка в таком трудолюбии никакого, да, вы устали и можете налажать, но так трудно оторваться и оставить все до завтрашнего утра! А на следующее утро чувствуете себя разбитым и выжатым, куда уж тут продуктивно трудиться…

Хороший совет дал в этом отношении Хемингуэй. Он говорит, что «заканчивать работу следует в то время, пока она у вас хорошо движется, и вы точно знаете ее продолжение.

Остановка в середине проекта может быть очень полезна: вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы будете делать дальше, и вы будете рады начать снова.

Если же вы дошли до тупика и остановились, то на следующий день вам придется искать из него выход.

Установите точное время окончания рабочего дня. Разумеется, это касается в основном удаленных работников и фрилансеров, которые частенько засиживаются до глубокой ночи.

Для них будет полезным выработать привычку закрывать ноутбук в одно и то же время, что бы ни случилось.

Еще одним стимулом к соблюдению рабочего распорядка будет, если вы запланируете на конец дня какое-то важное и желательно приятное дело, которое нельзя пропустить.

Как видите, секрет продуктивного труда заключается вовсе не в том, чтобы пересидеть всех на работе или не вставать из-за монитора дома. От вас понадобится лишь немного организованности, самодисциплины и следование советам из этой статьи, чтобы сделать ваш рабочий день короче, а список выполненных задач — длиннее.

Источник: https://Lifehacker.ru/2014/05/12/5-effektivnyx-sposobov-rabotat-produktivnee-a-ne-bolshe/

Как проживать день максимально продуктивно | Rusbase

Как сделать рабочий день приятным. Пять действенных методов

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

  • Ложиться спать в одно и то же время
  • Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего. 

Источник.

Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

Источник: https://rb.ru/story/productive-day/

Как сделать рабочий день максимально продуктивным

Как сделать рабочий день приятным. Пять действенных методов

Ирина Балманжи

Не правда ли, было бы просто чудесно завершать все рабочие дела в пять вечера, оглядываясь на прошедший день с чувством глубокого удовлетворения?

К сожалению, многие из нас о таком только мечтают. На работе нам часто приходится разрываться на несколько фронтов. Мы не можем выпустить из рук телефон, бегаем с одного совещания на другое, отвечаем на письма. Наше время бесконечно крадут чьи-то требования, невыполнимые задачи, ненужные мероприятия.

Почти весь день мы крутимся словно белка в колесе, а ближе к вечеру, наконец, беремся за настоящую работу (и, конечно, ничего не успеваем). Если ваши будни проходят именно так, то вот что вас ждет в итоге: стресс, рассеянность, спад продуктивности, неспособность ясно мыслить, ухудшение результатов, невозможность уложиться в срок.

Пора остановить эту безумную круговерть! Нужно вернуть себе власть над собственным временем, трудом и вниманием.

Внимание самому важному

Выбирайте самое нужное

Представьте себе, что готовитесь к путешествию. Вы стоите около машины и смотрите в распахнутый багажник. Вокруг вас — сумки с едой, чемоданы, клюшки для гольфа, удочки, складной шезлонг, ласты. А багажник, конечно же, не резиновый. Что вы возьмете в первую очередь?

Люди делятся на несколько типов. Например, деятели — это очень занятые люди. Они не любят терять время. Деятель просто хватает то, что стоит ближе всего, и забрасывает в багажник. То, что не влезло, останется дома. Возможно, он приедет на пляж с клюшками для гольфа и без шезлонга, главное — что он добрался до пляжа, верно?

Другой тип — аналитики. Для них складывать вещи — все равно что играть в «Тетрис». Аналитик отойдет на шаг в сторону, критически оглядит багажник, оценит его объем, потом то же самое проделает с вещами: оценит размер багажа, а потом для верности поглядит снова. Можно ли уложить все красиво и аккуратно? Когда большинство из нас уже проедут полдороги, аналитик все еще будет стоять на месте.

Третий тип — прагматики. Они задают себе вопрос: «Что мне больше всего понадобится в поездке?» Именно эти вещи отправляются в багажник первыми. Даже если что-то не поместится — не страшно: ведь прагматик хорошо подумал и оставил дома то, что ему не очень-то и нужно.

Определить то, что важно, и избавиться от остального — правило, которое значительно облегчит вашу жизнь. Источник

Рабочий день похож на такие сборы. Отчаянно занятые деятели пытаются закончить хоть что-нибудь, чтобы вычеркнуть дело из списка. При этом они упускают из виду глобальные цели.

Аналитики быстро впадают в ступор, что и неудивительно. Ведь они противоположность деятелям: не выполняют до конца ни одной задачи, потому что большой объем работы вызывает у них паралич.

Прагматики каждое утро формулируют три главные задачи на день и посвящают им максимум внимания, а уж потом берутся за все остальное.

Кто вы — деятель, аналитик или прагматик? Помните: в сутках всего 1440 минут. Потраченное время не вернешь, поэтому расходовать его надо с пользой.

Придерживайтесь расписания

Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени — организация рабочего графика. Это занятие позволяет сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах.

Несколько приемов помогут вам навести порядок в своем рабочем расписании.

— Каждое утро выделяйте 15 минут на планерку с самим собой. Сформулируйте три задачи, которые обязательно нужно выполнить к концу дня. Это позволит вам сразу сосредоточиться на главном и не распылять внимание на второстепенные дела.

— Оставьте в распорядке место для повседневных дел — планирования, просмотра почты, работы с социальными сетями, личных встреч.

— Попробуйте сгруппировать регулярные задачи по дням недели. Например, каждый понедельник вы встречаетесь с руководством. Со вторника по четверг общаетесь с клиентами, готовите презентации, посещаете отраслевые мероприятия. А по пятницам занимаетесь административными делами.

Грамотное планирование — половина успеха. Источник

— Внесите в планы «день тишины». Хотя бы раз в квартал планируйте тихий день, свободный от встреч и переговоров, чтобы сосредоточиться на самых важных делах.

— Пользуйтесь визуальными подсказками. Отметьте разными цветами поездки, консультации, личные встречи, работу с документами, время для стратегического планирования.

— Обязательно заложите в график время для отдыха и развлечений. Не нарушайте обещаний, данных себе!

Охраняйте свое время

Залог успеха в том, чтобы направить энергию на приоритетные задачи — те, что шаг за шагом приближают к достижению главных целей. Как же это сделать? Почаще говорить нет!

По словам Уоррена Баффетта, «очень успешные люди отличаются от просто успешных тем, что почти на все отвечают отказом». Определите, чему в вашей жизни нужно сказать нет, — и получите возможность сказать да по-настоящему важным вещам.

Знаете ли вы, что можно отказаться от участия в планерках и собраниях? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти:

— Попросите прислать вам повестку дня, чтобы понять, имеет ли она отношение к вам. Если ее нет, что говорит о плохой подготовке, отклоните приглашение.

— Ознакомьтесь с повесткой дня и выясните, нужно ли вам отсидеть на встрече до конца или достаточно присутствовать во время обсуждения тех пунктов, которые непосредственно связаны с вашей работой.

— Обдумайте, поможет ли ваше присутствие достичь целей мероприятия. Если вы решили, что от вашего участия ничего не зависит, не робейте и откажитесь идти.

Охраняйте и берегите те минуты и часы, что у вас есть. Источник

Порой бывает трудно отвечать отказом, даже если мы знаем, что согласие приведет к ненужной трате времени. Нам хочется помочь, проявить солидарность; хочется похвалы и благодарности; возможно, некоторые из нас просто любители взвалить на себя побольше обязательств.

На самом деле слово нет, сказанное в ответ на просьбу помочь в чужом проекте или посетить неинтересное мероприятие, не делает вас черствым человеком, плохим другом или коллегой. Оно говорит о том, что вы помните о своих приоритетах.

  • «Спасибо, что выбрали меня для участия в интересном проекте. Я с удовольствием присоединюсь к команде. Какие из текущих задач мне лучше оставить, чтобы подключиться к работе?»
  • «Благодарю за приглашение. К сожалению, я не имею возможности его принять».
  • «Благодарю за приглашение, но на это время у меня запланирована встреча».
  • «Спасибо, что пригласили поработать в комиссии. Сейчас я занят другим проектом, освобожусь через две недели. Могу я связаться с вами позже?»

Вот и все! Не нужно ничего усложнять. Не извиняйтесь и не вдавайтесь в чересчур длинные объяснения. Поблагодарите и откажитесь — вежливо, но твердо.

Организуйте работу с электронной почтой

По данным компании McKinsey, в среднем 28 процентов офисного времени тратится на просмотр электронной почты. Больше четверти каждого рабочего дня! Странно, что мы вообще успеваем сделать хоть что-то.

Другие исследования показывают: 26 процентов сотрудников считают электронную почту первым в ряду отвлекающих факторов. Воспользуйтесь этими приемами, чтобы оградить себя от посягательств на время и внимание.

1. Ограничьте работу с почтовым ящиком тремя подходами в день. Выделяйте на проверку почты не более 15 минут за один раз (установите таймер на смартфоне и постарайтесь написать за это время как можно больше ответов).

Ограничив работу с почтовым ящиком тремя подходами, вы снизите уровень стресса и увеличите при этом эффективность труда. Источник

2. Создайте шаблоны и используйте их, чтобы быстро и исчерпывающе ответить на часто задаваемые вопросы и регулярные послания.

3. Используйте специальные приложения и настройки. Разработчики предлагают нам множество полезных инструментов для сортировки электронной почты. Вы можете:

— Отфильтровать ненужное. Некоторые приложения отпишут вас от нежелательных рассылок, занимающих лишнее место в ящике.

— Заблокировать оповещения. Воспользуйтесь службой блокировки обновлений в социальных сетях и почтовых ящиках. Это нечто вроде виртуальной таблички «Не беспокоить!». Такой способ идеально подходит, если вам нужно полностью избавиться от раздражителей.

— Воспользоваться автоматической подсказкой. Многие почтовые программы «запоминают» часто употребляемые фразы, слова и словосочетания и угадывают их по первым буквам.

— На время отпуска или командировки создать автоматическое оповещение о том, что вы недоступны.

Если вы сидите за рабочим столом, поднимите голову и оглядитесь вокруг. Что вы видите? Горы документов? Завалы? Целый ящик проектов, в которых надо принять участие; инструкций, которые нужно изучить; запросов, на которые необходимо ответить? А что у вас на мониторе? Папка «Входящие» с непросмотренными сообщениями?

Физическое окружение, обстановка тоже влияют на способность добиваться результатов. В хаосе очень сложно сосредоточиться и определить приоритеты. Так что потратьте немного времени на то, чтобы навести порядок на своем рабочем месте.

Откажитесь от многозадачности

Несколько десятилетий нам внушали, что многозадачность повышает эффективность и производительность труда. Но в этом нет ни капли правды.

Благодаря нейрофизиологам теперь мы знаем, что мозг не способен выполнять несколько задач параллельно — например, разговаривать и писать текстовое сообщение. Он просто переключается с одного дела на другое.

Иными словами, каждый раз мозгу приходится резко прерываться, а затем начинать работу заново. По некоторым подсчетам, из-за таких метаний продуктивность падает почти наполовину. Деля внимание между сотней объектов, мы дробим его на фрагменты и в результате ни на чем не сосредоточиваемся по-настоящему.

Хватит метаться между мониторами, бумагами, телефонами и длинными списками дел! Маниакальный режим нужно заменить здоровым, однозадачным, от начала и до самого конца фокусируя внимание на важном разговоре, обсуждении, проекте.

Берегите себя от перегрузки, перенапряжения и переутомления

Слишком многие люди живут в лихорадочном темпе, засиживаются за работой до глубокой ночи или встают ни свет ни заря, безуспешно пытаясь переделать все дела. Подобным образом очень легко заполучить синдром трех «пере» — перегрузка, нервное перенапряжение и переутомление.

Все это плохо влияет на умственные способности, производительность труда, настроение и приводит к серьезным заболеваниям, сокращающим продолжительность жизни.

Чем дольше вы работаете, тем ниже производительность труда, а чем она ниже, тем дольше приходится работать. Это порочный круг. Источник

Хронические стресс и усталость не позволяют сосредоточиться и занимают немало «оперативной памяти» мозга, мешая ему обрабатывать информацию. Наши результаты становятся все хуже, что лишь усугубляет напряжение и перегрузку.

Так жить нельзя. У вас обязательно должно быть время на полноценный отдых, любимые занятия и общение с близкими.

Дозируйте использование гаджетов и присутствие в социальных сетях

Цифровая техника — удивительный инструмент, который при разумном использовании помогает достичь большего в более короткие сроки.

К несчастью, мы еще не научились справляться с лавиной данных и не разобрались в том, как применять современные технологии, не теряя трудоспособности. Поэтому интернет пожирает наше время.

Попробуйте честно ответить на вопрос: сколько вашего внимания поглощают социальные сети, блоги и разнообразные приложения? При таком количестве соблазнов сохранять продуктивность очень трудно.

Подумайте, какой была бы жизнь, если бы вы уделяли важным делам хотя бы половину того времени, что получают гаджеты. Источник

Защитить волю и внимание помогут эти приемы:

— По мере возможности сделайте переадресацию с мобильного номера на рабочий. Пусть в офисные часы у вас звонит только один телефон.

— Установите приложение для отслеживания того, сколько времени вы проводите с телефоном в руках, и приготовьтесь к неприятному сюрпризу.

— Отключите все уведомления и напоминания, чтобы не отвлекаться в ходе рабочего дня.

— Используйте функцию «Не беспокоить» или переводите телефон в режим полета, чтобы выполнить текущие задачи.

— При работе над важным проектом прячьте телефон в ящик письменного стола.

— Удалите с телефона все ненужные приложения, чтобы не тратить время (и оперативную память) на их проверку и обновление.

— Используйте специальные приложения и инструменты для блокировки развлекательных ресурсов.

— Каждый день устраивайте себе краткую экскурсию в социальные сети. Приучитесь отводить на это ограниченное количество времени. Например, по утрам можно тратить 15 минут на просмотр публикаций, лайки, ретвиты, комментарии, репосты в разных сетях. Этого времени хватит и на то, чтобы заодно выпить чашку кофе.

— Занимаясь важным делом, используйте только одно устройство для выхода в социальные сети. Пусть компьютер служит вам для работы, а телефон или планшет — для просмотра новостей и обновлений.

Используйте современные технологии во благо (для повышения продуктивности), а не во зло (ради пустой траты времени). Здесь очень важны умеренность, вдумчивость и самодисциплина.

По материалам книги «Внимание самому важному»
Обложка поста отсюда

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2019/08/14/kak-sdelat-rabochij-den-maksimalno-produktivnym/

Делаем просто
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: